แจ้งขอเอกสารคืนจากไปทางมหาลัย แต่ได้รับเมลปฏิเสธ ขอคำปรึกษาครับ

วันนี้ผมได้รับอีเมลตอบกลับมาจากมหาลัย หลังจากที่ส่งอีเมลไปว่าขอคืนเอกสาร เพราะผมโดนปฏิเสธจากทางมหาลัย

ผมได้อ่านเงื่อนไขของทางมหาลัยแล้วว่าต้องมีจดหมายร้องไปเพื่อขอเอกสารคืน จึงได้ทำการแนบจดหมายระบุว่า ขอคืนเอกสารหลังจบการพิจารณาตั้งแต่วันที่ส่งไปพัสดุไป แต่พอมาวันนี้กลับได้รับอีเมลดังกล่าว

Dear Student,

As stated on the application and our website:

If you mail original documents to xxxx, they can be returned to you if you specifically request it in a cover letter at the time of submission. If you bring original documents into the office, International Admission can photocopy them and return the originals to you on the spot. Unless specifically requested back at the time of submission, all documents become property of xxxxl University and will not be returned at a later date.

I’m sorry,

ผมอยากทราบว่าผมเข้าใจผิดอะไรหรือเปล่า หรือทางมหาลัยไม่เห็นจดหมายผม ซึ่งไม่น่าเป็นไปได้เพราะผมแนบไปกับเอกสารการเรียนผมเลย แบบนี้โรงเรียนจะออกใบให้ผมไหม่ได้ไหม ตอนนีผมมีมหาลัยอื่นที่ดูไว้อยู่ทางนั้นเขาขอ General Evaluation จากพวกบริษัทที่รับประเมิน ไม่ทราบองค์กรเหล่านี้ผมจะส่งตัวซีร็อกซ์ไปให้เขาประเมินแทนได้ไหมครับ กลุ้มใจมาก

ขอบคุณทุกความเห็นครับ

ความคิดเห็นที่ 1
เอ่อ ไม่ใช่ว่า ตอนที่ยื่นใบสมัครเค้าจะมีให้กรอกประมาณว่า เอกสารที่คุณยื่นถือเป็นทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย คุณไม่สามารถร้องขอคืนได้ไม่ว่ากรณีใด ๆ ก็ตามหรอครับ
ซึ่งกรณีคุณผมว่าเข้าข่ายกรณีนี้นะครับ ไม่ใช่เค้าไม่เห็นเอกสาร แต่เค้ายืนยันสิทธิตามหนังสือที่แนบไปพร้อมเอกสารตอนยื่นครับ


ตอบกลับความเห็นที่ 1
   
  
 
 
   
ความคิดเห็นที่ 2
ทาง ม เขาบอกว่า if you specifically request it in a cover letter at the time of submission.
หมายความว่า จะได้คืน ก็ต่อเมื่อตอนสมัคร มี จม บอกไปด้วยว่าต้องการคืน
ไม่ใช่ว่า ไปขอคืนเอกสาร หลังจากทางมหาลัย ไม่รับนะ


ตอบกลับความเห็นที่ 2
   
  
 
 
   
ความคิดเห็นที่ 3
ผมส่งจดหมายไปตั้งแต่วันที่ผมยื่นใบสมัครนะครับ ขออภัยถ้าผมเขียนคลุมเคลือ

*จึงได้ทำการแนบจดหมายระบุว่า ขอคืนเอกสารหลังจบการพิจารณาตั้งแต่วันที่ส่งไปพัสดุไป*

คือผมส่งจดหมายขอคืนไปพร้อมกันพัสดุที่ผมส่งไปในวันที่ผมสมัครครับ เนื้อหาคือ ขอคืนหลังจากจบการพิจารณา


ตอบกลับความเห็นที่ 3
   
  
 
 
   
ความคิดเห็นที่ 4
ได้ถ่ายเอกสารจดหมายที่แนบไปกับเอกสารสำคัญไปหรือเปล่าคะ


ถ่ายเอกสารสำเนาที่ถ่ายเก็บไว้ ส่งไปให้ทางรร. ยืนยันว่าคุณได้ส่งจดหมายแนบไปพร้อมกับตอนส่งเอสการทุกอย่าง


ตอบกลับความเห็นที่ 4
   
  
 
 
   
ความคิดเห็นที่ 5
ผมมีตัวสำเนาเก็บไว้ครับ พรุ่งนี้ผมจะส่งอีเมลไปอีกทียืนยันว่ามีจดหมายแนบไปด้วยตั้งแต่แรกตามที่ระบุไว้ในหน้าเว็บ แต่ความจริงคือ พอเค้าปฎิเสธผมมาผมก็ส่งอีเมลกลับไปหาทันที่ว่า ให้ส่งเอกสารกลับมาตามที่ผมได้แจ้งไปในจดหมาย เพราะฉะนั้นเค้าก็น่าจะรู้อยู่แล้วนี่นา

ที่ผมมาโพสในนี้เพราะผมอยากจะทำให้แน่ใจว่า ผมเข้าใจถูกใช้ไหมว่า ถ้าอยากได้คืนคือให้แนบ จดหมายไปในวันที่สมัคร หรือต้องเป็นแบบฟอร์มอะไรพิเศษของเขา เพราะผมร่างจดหมายขึ้นเอง จริงๆถ้าจะ Require แบบฟอร์มก็น่าจะมีระบุหน่อย ผมไม่มีประสบการณ์ด้วยคนปรึกษาก็ไม่มี เลยงงครับ ขอบคุณ คุณ JidNince และทุกความเห็นมากครับผม


ตอบกลับความเห็นที่ 5
   
  
 
 
   
ความคิดเห็นที่ 6
คุณเข้าใจถูกแล้วแหล่ะครับ และดูเหมือนคุณจะทำถูกแล้วด้วย

สแกนจดหมายปะหน้าแล้วส่งกลับไปให้เจ้าหน้าที่ครับ จิก ๆ หน่อย เท่าที่อ่านดูคือเขาทำงานผิดพลาด


ตอบกลับความเห็นที่ 6
   
  
 
 
   
ความคิดเห็นที่ 7
เป็นไปได้ ที่ ทาง ม อาจไม่เห็น จม ขอเอกสารคืน ตั้งแต่ตอนส่งไป
ตกลง ส่งตอนสมัคร ไปนานเท่าไรแล้วนะ


ตอบกลับความเห็นที่ 7
   
  
 
 
   
ความคิดเห็นที่ 8
cover letter คือ จ.ม. สมัครเข้าเรียนที่ส่งไปพร้อมกับเอกสารประกอบการสมัครอื่นๆ ถ้าจะขอเอกสารคืน ก็แจ้งไปใน จ.ม. ฉบับนี้ค่ะ ไม่ต้องทำแยกอีกฉบับ อย่างไรก็ตาม ลองส่ง สำเนา จม ไปดูนะคะ
ตอบกลับความเห็นที่ 8
   
  
 
 
   
ความคิดเห็นที่ 9
ความคืบหน้าครับ ผมส่งเมลไปยืนยันแล้วว่าได้ส่งจดหมายแนบไปให้พร้อม เอกสารอื่นๆ และมีถ่ายเอกสารเก็บไว้ยินดีจะแสดงให้ดูถ้าต้องการ วันนี้ได้อีเมลตอบกลับมาว่าจะรีบคืนให้ ขอยืนยันที่อยู่และสอบถามเบอร์โทรศัพท์

สรุปคิดว่าคงเขาคงทำงานพลาด แต่ได้คืนก็ดีใจมากๆเลยครับ เพราะเราไม่ได้เป็นนักเรียนเขาแล้ว

ใครที่จะส่งเอกสารการเรียนไปและอยากได้คืนก็อย่าลืมถ่ายเอกสารไว้นะครับเพื่อความมั่นใจ ผมขอบคุณทุกๆความเห็น มากๆครับ


ตอบกลับความเห็นที่ 9